FAQ – Intrastat & IntrastatAI

Wer ist zur Intrastat-Meldung verpflichtet?

Meldepflichtig sind Unternehmen, die innergemeinschaftlich Waren einführen oder ausführen und dabei eine jährliche Erfassungsschwelle überschreiten. In Österreich liegt die Schwelle bei 5 Mio. € (Eingang) bzw. 1,2 Mio. € (Versendung). Dienstleistungen sind grundsätzlich nicht meldepflichtig.

Muss ich Dienstleistungen in der Intrastat-Meldung angeben?

Nein. Intrastat erfasst ausschließlich den physischen Warenverkehr zwischen EU-Mitgliedstaaten. Dienstleistungen, Lizenzgebühren, Softwarelizenzen und ähnliche immaterielle Leistungen sind nicht meldepflichtig. IntrastatAI filtert Dienstleistungspositionen automatisch aus Ihren Rechnungen heraus.

Was passiert bei verspäteter oder unterlassener Meldung?

Verspätete oder fehlende Intrastat-Meldungen können zu Verwarnungen und Geldstrafen führen. In Österreich drohen gemäß Handelsstatistischem Gesetz (HStG) Verwaltungsstrafen. Statistik Austria fordert säumige Melder in der Regel zunächst schriftlich zur Nachlieferung auf, bevor Sanktionen verhängt werden.

Brauche ich ein RTIC-Konto für die Meldung in Österreich?

Ja, für die elektronische Abgabe der Intrastat-Meldung in Österreich ist eine Registrierung im RTIC-Portal (Reporting Tool for Intrastat and Comext) von Statistik Austria erforderlich. IntrastatAI exportiert die fertige Meldung als CSV im RTIC-kompatiblen Format, das Sie direkt hochladen können.

Wie funktioniert die Einreichung bei Statistik Austria?

Die Meldung erfolgt über das RTIC-Portal (Reporting Tool for Intrastat and Comext) von Statistik Austria. Nach einmaliger Registrierung können Meldungen manuell erfasst oder als CSV-Datei hochgeladen werden. IntrastatAI exportiert die fertige Meldung im korrekten RTIC-Format.

Was ist ein KN-Code und wie ermittle ich ihn?

Der KN-Code (Kombinierte Nomenklatur) ist eine 8-stellige EU-einheitliche Warenklassifikation. Er bestimmt, wie eine Ware statistisch erfasst wird, und hat direkten Einfluss auf Pflichtfelder wie besondere Maßeinheiten. Die KN-Tabellen werden jährlich aktualisiert. IntrastatAI ermittelt den passenden KN-Code automatisch aus der Warenbeschreibung auf Ihrer Rechnung.

Welche Dateiformate und Rechnungsformate werden unterstützt?

IntrastatAI verarbeitet Rechnungen als PDF (maschinenlesbar und gescannt/OCR) sowie als gängige Bildformate (JPEG, PNG, TIFF). Strukturierte Exportformate (XML, EDI) können über die API-Schnittstelle eingebunden werden. Mehrere Rechnungen können gleichzeitig hochgeladen werden.

Was kostet IntrastatAI?

IntrastatAI befindet sich derzeit in der kostenlosen Beta-Phase. Alle Funktionen stehen ohne Einschränkungen zur Verfügung. Informationen zu künftigen Preismodellen werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?

Rechnungsdateien werden ausschließlich zur Verarbeitung verwendet und anschließend vom Server gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in einer EU-Datenbank gespeichert. IntrastatAI gibt keine Daten an Dritte weiter. Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung.

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