FAQ – Intrastat & IntrastatAI

Wer ist zur Intrastat-Meldung verpflichtet?

Meldepflichtig sind Unternehmen, die innergemeinschaftlich Waren einführen oder ausführen und die jeweils nationale Erfassungsschwelle überschreiten. Dienstleistungen sind grundsätzlich nicht meldepflichtig.

Muss ich Dienstleistungen in der Intrastat-Meldung angeben?

Nein. Intrastat erfasst ausschließlich den physischen Warenverkehr zwischen EU-Mitgliedstaaten. Dienstleistungen, Lizenzgebühren, Softwarelizenzen und ähnliche immaterielle Leistungen sind nicht meldepflichtig. IntrastatAI filtert Dienstleistungspositionen automatisch aus Ihren Rechnungen heraus.

Was passiert bei verspäteter oder unterlassener Meldung?

Verspätete oder fehlende Intrastat-Meldungen können je nach nationalem Recht zu Aufforderungen, Verwarnungen oder Geldstrafen führen. Prüfen Sie die Vorgaben der für Ihr Meldeland zuständigen Statistikbehörde.

Brauche ich ein Konto im Meldeportal?

Für die elektronische Abgabe ist in der Regel eine Registrierung im Portal der zuständigen nationalen Statistikbehörde erforderlich. IntrastatAI bereitet den CSV-Export passend zum gewählten Meldeland vor.

Wie funktioniert die Einreichung?

Die Meldung erfolgt über das Portal der zuständigen nationalen Statistikbehörde. Nach der Registrierung können Meldungen je nach Meldeland manuell erfasst oder als Datei hochgeladen werden. IntrastatAI erstellt den Export im passenden Format.

Was ist ein KN-Code und wie ermittle ich ihn?

Der KN-Code (Kombinierte Nomenklatur) ist eine 8-stellige EU-einheitliche Warenklassifikation. Er bestimmt, wie eine Ware statistisch erfasst wird, und hat direkten Einfluss auf Pflichtfelder wie besondere Maßeinheiten. Die KN-Tabellen werden jährlich aktualisiert. IntrastatAI ermittelt den passenden KN-Code automatisch aus der Warenbeschreibung auf Ihrer Rechnung.

Welche Dateiformate und Rechnungsformate werden unterstützt?

IntrastatAI verarbeitet Rechnungen als PDF (maschinenlesbar und gescannt/OCR) sowie als gängige Bildformate (JPEG, PNG, TIFF). Strukturierte Exportformate (XML, EDI) können über die API-Schnittstelle eingebunden werden. Mehrere Rechnungen können gleichzeitig hochgeladen werden.

Was kostet IntrastatAI?

IntrastatAI befindet sich derzeit in der kostenlosen Beta-Phase. Alle Funktionen stehen ohne Einschränkungen zur Verfügung. Informationen zu künftigen Preismodellen werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Wie sicher sind meine Rechnungsdaten?

Ihre Rechnungsdaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Hochgeladene Rechnungsdateien werden nur vorübergehend verarbeitet und anschließend automatisch gelöscht. Die daraus ermittelten Meldedaten bleiben bis zur Löschung des Auftrags für Prüfung und Export verfügbar. Für die Analyse werden erforderliche Daten an die in unserer Datenschutzerklärung genannten Dienstleister übermittelt.

Noch Fragen offen?

Schreiben Sie uns — wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.